নিউ ইয়র্ক স্টেট ফ্রিডম অফ ইনফরমেশন আইনের মাধ্যমে অফিস অফ এমপ্লয়ি রিলেশনস রেকর্ডের জন্য অনুরোধ করুন

তথ্যের স্বাধীনতা আইন ("FOIL"), NYS পাবলিক অফিসার আইনের ধারা 6 (ধারা 84-90) , কিছু ব্যতিক্রম সহ সরকারী সংস্থাগুলির দ্বারা রক্ষিত রেকর্ডগুলি অ্যাক্সেস করার অধিকার প্রদান করে৷ 

"রেকর্ড" অর্থ এই সংস্থার দ্বারা বা এই সংস্থার জন্য রাখা, ধারণ করা, দায়ের করা, উত্পাদিত বা পুনরুত্পাদন করা যেকোন তথ্য, যেকোন ভৌত আকারে যা প্রতিবেদন, বিবৃতি, পরীক্ষা, স্মারক, মতামত, ফোল্ডার, ফাইলগুলি সহ কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়। বই, ম্যানুয়াল, প্যামফলেট, ফর্ম, কাগজপত্র, নকশা, অঙ্কন, মানচিত্র, ছবি, চিঠি, মাইক্রোফিল্ম, কম্পিউটার টেপ বা ডিস্ক, নিয়ম, প্রবিধান বা কোড।

একটি FOIL অনুরোধ জমা দিন

একটি লিখিত অনুরোধ মেল করুন:

          রেকর্ড অ্যাক্সেস অফিসার
কর্মচারী সম্পর্ক অফিস
2 এম্পায়ার স্টেট প্লাজা, স্যুট 1201
আলবানি, নিউ ইয়র্ক 12223

একটি লিখিত অনুরোধ ই-মেইল করুন:

          [ইমেল সুরক্ষিত]

একটি লিখিত অনুরোধ ফ্যাক্স করুন : (518) 486-7303 নম্বরে

ব্যক্তিগতভাবে রেকর্ডের জন্য একটি অনুরোধ জমা দিন :

ব্যক্তিগতভাবে রেকর্ডের জন্য একটি অনুরোধ জমা দিন: আমাদের অফিসগুলি এজেন্সি বিল্ডিং 2, 12ম তলা, এম্পায়ার স্টেট প্লাজা, আলবানি, নিউ ইয়র্ক-এ অবস্থিত। কনকোর্স স্তর থেকে এজেন্সি বিল্ডিং 2 তে প্রবেশ করার পরে, নিরাপত্তা কর্মীদের পরামর্শ দিন যে আপনি রেকর্ডের জন্য অনুরোধ করতে চান। নিরাপত্তা কর্মীরা রেকর্ড অ্যাক্সেস অফিসের সাথে যোগাযোগ করবেন এবং একজন কর্মী সদস্য সহায়তা প্রদান করবেন। অনুগ্রহ করে পরামর্শ দেওয়া হবে যে প্রকাশের আগে রেকর্ডের পর্যালোচনা প্রয়োজন। ফলস্বরূপ, নথি এবং রেকর্ড অবিলম্বে উপলব্ধ হবে না.

যুক্তিসঙ্গতভাবে বর্ণিত একটি রেকর্ডের জন্য একটি লিখিত অনুরোধ প্রাপ্তির পাঁচ কার্যদিবসের মধ্যে, আমরা আপনাকে একটি চিঠি পাঠাব: এই ধরনের রেকর্ড উপলব্ধ করা; লিখিতভাবে এই ধরনের অনুরোধ অস্বীকার করা; অথবা এই ধরনের অনুরোধের প্রাপ্তির একটি লিখিত স্বীকৃতি প্রদান করা। আপনি যদি পাঁচ কার্যদিবসের মধ্যে একটি চিঠি না পেয়ে থাকেন, অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন (518) 473-1416 বা [ইমেল সুরক্ষিত] ।

একটি স্বীকৃতি পত্র আপনাকে একটি অনুমান প্রদান করবে যে রেকর্ডগুলি আপনি অনুরোধ করবেন কখন উপলব্ধ হবে, যা অনুরোধের পরিস্থিতিতে যুক্তিসঙ্গত হবে। এই তারিখটি আপনার অনুরোধ করা নথির সংখ্যা, তাদের বিন্যাস, তাদের প্রাপ্যতা, FOIL অনুযায়ী প্রকাশ করা যাবে না এমন কোনও তথ্য সংশোধন করতে সময় লাগে, নথিগুলি একত্রিত করতে যে সময় লাগে এবং অন্যান্য কারণগুলির দ্বারা নির্ধারিত হয়৷ 

আপনি যে রেকর্ডগুলির জন্য অনুরোধ করেন সেগুলির জন্য যদি কোনও ফি প্রদানের প্রয়োজন হয়, তবে রেকর্ডগুলি আপনার কাছে প্রকাশ করার আগে আপনাকে অবহিত করা হবে৷ কর্মচারী সম্পর্ক অফিসে প্রদেয় চেক বা মানি অর্ডারের মাধ্যমে ফি অবশ্যই অগ্রিম পরিশোধ করতে হবে। সংবিধি দ্বারা অন্যভাবে নির্ধারিত না থাকলে, পাবলিক অফিসার ল §87(1) একটি এজেন্সিকে 9”x 14” পর্যন্ত রেকর্ডের কপির জন্য প্রতি কপির জন্য 25¢ ফি বা রেকর্ড পুনরুত্পাদনের প্রকৃত খরচ নেওয়ার অনুমোদন দেয়। একটি রেকর্ড তৈরির প্রকৃত খরচ নির্ধারণে, একটি সংস্থা শুধুমাত্র অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:

• অনুরোধকৃত রেকর্ড (গুলি) প্রস্তুত করার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা থাকা সর্বনিম্ন বেতনভুক্ত এজেন্সি কর্মচারীর জন্য দায়ী ঘন্টাপ্রতি বেতনের সমান পরিমাণ, যদি রেকর্ডের একটি অনুলিপি প্রস্তুত করতে এজেন্সি কর্মচারীর কমপক্ষে দুই ঘন্টা সময় প্রয়োজন হয় অনুরোধ;
• এই ধরনের অনুরোধ মেনে চলার জন্য অনুরোধকারী ব্যক্তিকে সরবরাহ করা স্টোরেজ ডিভাইস বা মিডিয়ার প্রকৃত খরচ; এবং
• একটি রেকর্ডের একটি অনুলিপি প্রস্তুত করার জন্য একটি বহিরাগত পেশাদার পরিষেবা নিযুক্ত করার এজেন্সির প্রকৃত খরচ, কিন্তু শুধুমাত্র যখন একটি সংস্থার তথ্য প্রযুক্তি সরঞ্জাম একটি অনুলিপি প্রস্তুত করার জন্য অপর্যাপ্ত হয়, যদি অনুলিপি প্রস্তুত করতে এই ধরনের পরিষেবা ব্যবহার করা হয়।

অনুরোধকৃত রেকর্ডগুলি প্রস্তুত হয়ে গেলে, আপনি ইমেল, ফ্যাক্স, কাগজ, সিডি/ডিভিডি বা ইউএসবি-এর মাধ্যমে রেকর্ডগুলি পেতে পারেন। রেকর্ড এক্সেস অফিস, অফিস অফ এমপ্লয়ি রিলেশনস, 2 এম্পায়ার স্টেট প্লাজা, স্যুট 1201, আলবানি, নিউ ইয়র্ক 12223-এ ব্যবসায়িক দিনে সকাল 10:00 টা থেকে বিকাল 4:00 টার মধ্যে অ্যাপয়েন্টমেন্টের মাধ্যমে রেকর্ডগুলি পরিদর্শনের জন্য উপলব্ধ। আপনি সময়সূচী করতে পারেন (518) 473-1416 নম্বরে কল করে রেকর্ডের ব্যক্তিগত পরিদর্শনের জন্য একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট।

পাবলিক অফিসার আইনের বিধানের অধীনে আপনি একটি FOIL নির্ধারণের জন্য আপিল করতে পারেন। আপনি যদি এই ধরনের একটি আপিল জমা দিতে চান, তাহলে আপনাকে অবশ্যই আপনার FOIL অনুরোধের লিখিত প্রতিক্রিয়ার 30 দিনের মধ্যে তা করতে হবে। অনুগ্রহ করে রেকর্ডের জন্য মূল অনুরোধের একটি অনুলিপি এবং আপনার আপিল পত্রের সাথে আপনি যে FOIL প্রতিক্রিয়া চিঠি পেয়েছেন তার একটি অনুলিপি অন্তর্ভুক্ত করুন: 

          মাইকেল ভলফোর্ট, পরিচালক

          কর্মচারী সম্পর্ক অফিস
2 এম্পায়ার স্টেট প্লাজা, স্যুট 1201
আলবানি, নিউ ইয়র্ক 12223

আমাদের এই ধরনের আপিল প্রাপ্তির দশ কার্যদিবসের মধ্যে আপনাকে সিদ্ধান্তের বিষয়ে লিখিতভাবে অবহিত করা হবে। এই বিষয়ে সংশ্লিষ্ট করার সময় অনুগ্রহ করে FOIL অনুরোধ নম্বরটি নির্দেশ করুন৷

নিম্নলিখিত রেকর্ডগুলির একটি বর্তমান তালিকা, বিষয়বস্তু অনুসারে, যা এই সংস্থা দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়। তালিকাভুক্ত কিছু রেকর্ড তথ্যের স্বাধীনতা আইন অনুসারে প্রকাশ থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত হতে পারে।

OER এর রেকর্ডের বিষয় তালিকাদেখুন

FOIL সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে নিউ ইয়র্ক স্টেট কমিটি অন ওপেন গভর্নমেন্টের ওয়েবসাইটে যান ।

একটি FOIL অনুরোধ জমা দেওয়ার সময়:

• অনুরোধকৃত রেকর্ড বর্ণনা করার ক্ষেত্রে যথাসম্ভব নির্দিষ্ট হোন। প্রাসঙ্গিক তারিখ, নাম, বর্ণনা, ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করুন। ওপেন গভর্নমেন্ট কমিটির পক্ষ থেকে একটি FOIL অনুরোধের জন্য প্রস্তাবিত ভাষা দেখুন।
• আপনি রেকর্ড পরিদর্শন করতে চান বা আপনার কাছে পাঠানো রেকর্ডের কপি আছে কিনা তা উল্লেখ করুন।
• যদি রেকর্ডগুলি উপলব্ধ থাকে, তাহলে আপনি কীভাবে সেগুলি পাঠাতে চান তা উল্লেখ করুন, যেমন, মার্কিন মেইল, ই-মেইল বা ফ্যাক্সের মাধ্যমে৷ আপনি নিরাপত্তা বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কারণে রেকর্ডের একটি বড় ভলিউম অনুরোধ করে থাকলে, আমরা মার্কিন মেইলের মাধ্যমে রেকর্ড পাঠাতে বেছে নিতে পারি। আপনার কাছে পাঠানোর আগে আমরা এই ধরনের রেকর্ড পুনরুত্পাদনের জন্য কোনো চার্জ সম্পর্কে আপনাকে অবহিত করব।
• আপনার ই-মেইল, মেইলিং ঠিকানা এবং ফ্যাক্স নম্বর, সেইসাথে একটি টেলিফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন যেখানে ব্যবসার সময় আপনার সাথে যোগাযোগ করা যেতে পারে, যদি আপনার অনুরোধটি স্পষ্ট করার প্রয়োজন হয়।
• অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে সংস্থাকে FOIL অনুরোধের প্রতিক্রিয়া হিসাবে একটি নতুন রেকর্ড তৈরি করতে হবে না।