New York State তথ্য স্বাধীনতা আইনের মাধ্যমে কর্মচারী সম্পর্ক রেকর্ড অফিসের অনুরোধ করুন

তথ্য স্বাধীনতা আইন ("FOIL"), NYS পাবলিক অফিসার আইনের অনুচ্ছেদ 6 (ধারা 84-90) , কিছু ব্যতিক্রম ছাড়া সরকারি সংস্থা দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা রেকর্ডগুলিতে অ্যাক্সেস পাওয়ার অধিকার জনসাধারণকে প্রদান করে। 

“রেকর্ড” বলতে বোঝায় এই সংস্থার দ্বারা, বা সংস্থার জন্য, যেকোনও ভৌত আকারে সংরক্ষিত, ধারণকৃত, ফাইল করা, উৎপাদিত বা পুনরুৎপাদিত যেকোনো তথ্য, যার মধ্যে রয়েছে কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়, রিপোর্ট, বিবৃতি, পরীক্ষা, স্মারকলিপি, মতামত, ফোল্ডার, ফাইল, বই, ম্যানুয়াল, প্যামফলেট, ফর্ম, কাগজপত্র, নকশা, অঙ্কন, মানচিত্র, ছবি, চিঠিপত্র, মাইক্রোফিল্ম, কম্পিউটার টেপ বা ডিস্ক, নিয়ম, প্রবিধান বা কোড।

একটি FOIL অনুরোধ জমা দিন

একটি লিখিত অনুরোধ মেল করুন:

রেকর্ডস অ্যাক্সেস অফিসার
কর্মচারী সম্পর্ক অফিস
2 এম্পায়ার স্টেট প্লাজা, স্যুট 1201
আলবানি, নিউ ইয়র্ক 12223

লিখিত অনুরোধটি ইমেল করুন :
[email protected]

লিখিত অনুরোধটি ফ্যাক্স করুন : 
(518) 486-7303

ব্যক্তিগতভাবে রেকর্ডের জন্য অনুরোধ জমা দিন:
ব্যক্তিগতভাবে রেকর্ডের জন্য অনুরোধ জমা দিন: আমাদের অফিসগুলি এজেন্সি বিল্ডিং 2, 12তলা, এম্পায়ার স্টেট প্লাজা, আলবানি, নিউ ইয়র্ক-এ অবস্থিত। কনকোর্স লেভেল থেকে এজেন্সি বিল্ডিং 2 -এ প্রবেশ করার সময়, নিরাপত্তা কর্মীদের জানান যে আপনি রেকর্ডের জন্য অনুরোধ করতে চান। নিরাপত্তা কর্মীরা রেকর্ডস অ্যাক্সেস অফিসের সাথে যোগাযোগ করবেন এবং একজন কর্মী সদস্য সহায়তা প্রদান করবেন। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে, প্রকাশের আগে রেকর্ডগুলি পর্যালোচনা করা প্রয়োজন। ফলস্বরূপ, নথি এবং রেকর্ড তাৎক্ষণিকভাবে পাওয়া যাবে না।

যুক্তিসঙ্গতভাবে বর্ণিত রেকর্ডের জন্য লিখিত অনুরোধ প্রাপ্তির পাঁচ কার্যদিবসের মধ্যে, আমরা আপনাকে একটি চিঠি পাঠাব: এই ধরনের রেকর্ড উপলব্ধ করা; লিখিতভাবে এই ধরনের অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করা; অথবা এই ধরনের অনুরোধ প্রাপ্তির লিখিত স্বীকৃতি প্রদান করা। যদি আপনি পাঁচ কর্মদিবসের মধ্যে কোনও চিঠি না পান, তাহলে অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে (518) 473-1416 অথবা [email protected] ঠিকানায় যোগাযোগ করুন।

একটি স্বীকৃতি পত্র আপনাকে আপনার অনুরোধ করা রেকর্ডগুলি কখন পাওয়া যাবে তার একটি অনুমান প্রদান করবে, যা অনুরোধের পরিস্থিতিতে যুক্তিসঙ্গত হবে। এই তারিখটি আপনার অনুরোধ করা নথির সংখ্যা, তাদের ফর্ম্যাট, তাদের প্রাপ্যতা, FOIL অনুসারে প্রকাশ করা যায় না এমন কোনও তথ্য সংশোধন করতে যে সময় লাগে, নথি সংগ্রহ করতে যে সময় লাগে এবং অন্যান্য বিষয়গুলির দ্বারা নির্ধারিত হয়। 

আপনি যে রেকর্ডগুলির জন্য অনুরোধ করেন সেগুলির জন্য যদি কোনও ফি প্রদানের প্রয়োজন হয়, তবে রেকর্ডগুলি আপনার কাছে প্রকাশ করার আগে আপনাকে অবহিত করা হবে৷ কর্মচারী সম্পর্ক অফিসে প্রদেয় চেক বা মানি অর্ডারের মাধ্যমে ফি অবশ্যই অগ্রিম পরিশোধ করতে হবে। সংবিধি দ্বারা অন্যভাবে নির্ধারিত না থাকলে, পাবলিক অফিসার ল §87(1) একটি এজেন্সিকে 9”x 14” পর্যন্ত রেকর্ডের কপির জন্য প্রতি কপির জন্য 25¢ ফি বা রেকর্ড পুনরুত্পাদনের প্রকৃত খরচ নেওয়ার অনুমোদন দেয়। একটি রেকর্ড তৈরির প্রকৃত খরচ নির্ধারণে, একটি সংস্থা শুধুমাত্র অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:

• অনুরোধকৃত রেকর্ড (গুলি) প্রস্তুত করার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা থাকা সর্বনিম্ন বেতনভুক্ত এজেন্সি কর্মচারীর জন্য দায়ী ঘন্টাপ্রতি বেতনের সমান পরিমাণ, যদি রেকর্ডের একটি অনুলিপি প্রস্তুত করতে এজেন্সি কর্মচারীর কমপক্ষে দুই ঘন্টা সময় প্রয়োজন হয় অনুরোধ;
• এই ধরনের অনুরোধ মেনে চলার জন্য অনুরোধকারী ব্যক্তিকে সরবরাহ করা স্টোরেজ ডিভাইস বা মিডিয়ার প্রকৃত খরচ; এবং
• একটি রেকর্ডের একটি অনুলিপি প্রস্তুত করার জন্য একটি বহিরাগত পেশাদার পরিষেবা নিযুক্ত করার এজেন্সির প্রকৃত খরচ, কিন্তু শুধুমাত্র যখন একটি সংস্থার তথ্য প্রযুক্তি সরঞ্জাম একটি অনুলিপি প্রস্তুত করার জন্য অপর্যাপ্ত হয়, যদি অনুলিপি প্রস্তুত করতে এই ধরনের পরিষেবা ব্যবহার করা হয়।

অনুরোধকৃত রেকর্ডগুলি প্রস্তুত হয়ে গেলে, আপনি ইমেল, ফ্যাক্স, কাগজ, সিডি/ডিভিডি বা ইউএসবি-এর মাধ্যমে রেকর্ডগুলি পেতে পারেন। 10:00 am এবং 4:00 pm এর মধ্যে ব্যবসায়িক দিনে অ্যাপয়েন্টমেন্টের মাধ্যমে রেকর্ডগুলি পরিদর্শনের জন্য উপলব্ধ রয়েছে রেকর্ড অ্যাক্সেস অফিস, অফিস অফ এমপ্লয়ি রিলেশনস, 2 এম্পায়ার স্টেট প্লাজা, স্যুট 1201, আলবানি, নিউ ইয়র্ক 12223 । আপনি (518) 473-1416এ কল করে ব্যক্তিগতভাবে রেকর্ড পরিদর্শনের জন্য একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ করতে পারেন।

পাবলিক অফিসার আইনের বিধানের অধীনে আপনি একটি FOIL নির্ধারণের জন্য আপিল করতে পারেন। আপনি যদি এই ধরনের একটি আপিল জমা দিতে চান, তাহলে আপনাকে অবশ্যই আপনার FOIL অনুরোধের লিখিত প্রতিক্রিয়ার 30 দিনের মধ্যে তা করতে হবে। অনুগ্রহ করে রেকর্ডের জন্য মূল অনুরোধের একটি অনুলিপি এবং আপনার আপিল পত্রের সাথে আপনি যে FOIL প্রতিক্রিয়া চিঠি পেয়েছেন তার একটি অনুলিপি অন্তর্ভুক্ত করুন: 

মাইকেল ভলফোর্ট, পরিচালক
কর্মচারী সম্পর্ক অফিস
2 এম্পায়ার স্টেট প্লাজা, স্যুট 1201
আলবানি, নিউ ইয়র্ক 12223

আমাদের এই ধরনের আপিল প্রাপ্তির দশ কার্যদিবসের মধ্যে আপনাকে সিদ্ধান্তের বিষয়ে লিখিতভাবে অবহিত করা হবে। এই বিষয়ে সংশ্লিষ্ট করার সময় অনুগ্রহ করে FOIL অনুরোধ নম্বরটি নির্দেশ করুন৷

এই সংস্থা কর্তৃক রক্ষণাবেক্ষণ করা বিষয়বস্তু অনুসারে রেকর্ডের একটি বর্তমান তালিকা নিচে দেওয়া হল। তথ্য স্বাধীনতা আইন অনুসারে তালিকাভুক্ত কিছু রেকর্ড প্রকাশের আওতামুক্ত থাকতে পারে।

OER এর বিষয়বস্তুর রেকর্ডের তালিকাদেখুন

FOIL সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে New York State কমিটি অন ওপেন গভর্নমেন্টের ওয়েবসাইটটি দেখুন।

FOIL অনুরোধ জমা দেওয়ার সময়:

• অনুরোধকৃত রেকর্ড বর্ণনা করার ক্ষেত্রে যথাসম্ভব নির্দিষ্ট হোন। প্রাসঙ্গিক তারিখ, নাম, বর্ণনা, ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করুন। ওপেন গভর্নমেন্ট কমিটির পক্ষ থেকে একটি FOIL অনুরোধের জন্য প্রস্তাবিত ভাষা দেখুন।
• আপনি রেকর্ড পরিদর্শন করতে চান বা আপনার কাছে পাঠানো রেকর্ডের কপি আছে কিনা তা উল্লেখ করুন।
• যদি রেকর্ডগুলি উপলব্ধ থাকে, তাহলে আপনি কীভাবে সেগুলি পাঠাতে চান তা উল্লেখ করুন, যেমন, মার্কিন মেইল, ই-মেইল বা ফ্যাক্সের মাধ্যমে৷ আপনি নিরাপত্তা বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কারণে রেকর্ডের একটি বড় ভলিউম অনুরোধ করে থাকলে, আমরা মার্কিন মেইলের মাধ্যমে রেকর্ড পাঠাতে বেছে নিতে পারি। আপনার কাছে পাঠানোর আগে আমরা এই ধরনের রেকর্ড পুনরুত্পাদনের জন্য কোনো চার্জ সম্পর্কে আপনাকে অবহিত করব।
• আপনার ই-মেইল, মেইলিং ঠিকানা এবং ফ্যাক্স নম্বর, সেইসাথে একটি টেলিফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন যেখানে ব্যবসার সময় আপনার সাথে যোগাযোগ করা যেতে পারে, যদি আপনার অনুরোধটি স্পষ্ট করার প্রয়োজন হয়।
• অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে সংস্থাকে FOIL অনুরোধের প্রতিক্রিয়া হিসাবে একটি নতুন রেকর্ড তৈরি করতে হবে না।